ハ イ キ ン グ 部 会 則
(名称) この会の正式名称はシニアユニバーシティ北浦和ハイキング部と称する
(目的) 本クラブは、ハイキング活動により、部員の親睦、体力の維持、及び健康増進を図ることを目的とする
(部の本部場所) 部の本部は部長宅とする
(主な活動場所) 埼玉県を中心とした関東地域とする
(活動内容) 埼玉県を中心に関東地域の里山、低山をハイキングし親睦を深め体力維持、健康増進を図る
(部員の資格) 部員は、本会の活動目的に賛同したものとする
(部員の構成及び順守事項) 本活動の目的を達成するため、下記事項を順守すること
(1) 部員は活動方針を部長(リーダー)に一任する。(但し、部員は活動提案をすることが出来る)
(2) 部長は副部長と連絡を密にして月一回の例会活動を心掛ける。(但し、天候等により出来ない場合もあり)
(3) 毎月の例会予定表は郵送にてお届けします。(参加・不参加について部長へのご連絡はいりません)
(4) 予定表が届きましたら例会活動内容をよく確認して自らの体力を鑑み参加、不参加はご自身でご判断をする
ア 尚、当日の天候が不安定な場合は例会の決行、中止はリーダー、サブリーダーと相談して決定します
イ 例会の決行・中止について役員から連絡はしません。問い合わせ℡受付は当日のAM6:00前後のみとする
(会費) 部員は、定める会費を納入しなければならない
部費は年会費として 2千円とする(入会時期を問わず納入すること) *退回時の返金は無とする
会費は部の運営資金とする(通信費・文房具・インク代・その他必要と認めたもの)
(退会) 部員は、部長に申告していつでも任意に退会することが出来る
尚、部員が、次の各号のいずれかに該当する時は、退会したものとする
(1)本人が死亡したとき (2)会費を総会終了後3ヶ月以内に納入しないとき
(役員)本会の役員は3名とする
部長(リーダー) 榎本喜一 副部長(サブリーダー) 会計・金子笑美子 監査・藤岡ふみ子
(役員の責務)
部長(リーダー)は部員を統括し、副部長(サブリーダー) は部長を補佐、部長が不在の時はその責務を代行する
(役員の選任)
部長の選任は、会員から立候補、又は推薦された者の中から総会において選出する
部長は副部長(会計・監査)を部員の中から選出指名する
(役員の任期)役員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない
(役員の解任)役員が次の各号のいずれかに該当するときは臨時総会を開催し役員を解任することができる
心身の故障により、部活動に耐えられない時、その他解任に相当する事項が認められるとき
(総会)総会は、部員により構成し、毎年1回開催。必要があるときは、臨時総会を開催することができる
総会は、次の各号に掲げる事項について審議し、決定する
(1)会則、部活動等の改廃 (2)収支予算及び決算報告 (3)本会の解散 (4)役員の選任及び解任
ア 本会の会議は、部長が召集、総会の議長は、部長(リーダー)がこれに当たる
イ 本会の会議は、3分の1以上の出席で成立し、議案の成立は出席者の半数以上の賛成により成立する
(会員資格の抹消) 本会の部員は次の各号に該当する場合は、部長は登録を抹消することができる
(1) 1年以上、活動実績がない場合。 但し、部長に休部届を申告又は、休部届文を提出のした場合は、この限りでない
(2) 部員としてふさわしくないと認められる事実が発生した場合 (3) 指定期限内に年会費を納入しないとき
(会則の変更) この会則の改正は部員がこれを発議し、年1回の総会時に出席者の半数以上の賛成を必要とする
この会則は、2017年1月14日より施行する